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2007.10.26

プレゼンの仕方

Steve Jobs dismissing the competition
Photographer
Steve Rhodes
License
Creative Commons (by-nc-sa)
Tool for photo selecting
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過去に書いたエントリが、あるキーワードでGoogleで不思議と上位にいることがありますが、僕にとって「プレゼンの仕方」もそんなキーワードのひとつ。「仕方」って言葉は、検索には使われるけど、ブログでは使われないキラーワードなのでしょうか。

検索結果がきっかけで読んでもらえるのは嬉しいことですが、自分の意見を書いたわけでもなく、今だったらソーシャル・ブックマークしただけかもしれない内容なので、ちょっと後ろめたくて、いつか「プレゼンの仕方」というタイトルで自分の考えを書いてみようと思ってましたが、転勤してプレゼンする機会が激減したので、忘れないよう書き残してみようかと思います。

1.口頭で喋るためのタグ

学生の頃、教授から「眠くなるのは、わかりきってる話なのか、まるで付いていけてないか、のどちらかだ」と教えられました。聞く人を眠くさせないために、書いてることは平坦でも、喋る内容は緩急を織り交ぜるのが効果的です。ただし、やはり書いていないと喋るのを忘れてしまいますので、資料に「補足」とか赤字で書いたりしてました。

2.難易度は2段階

同じく、聴衆には2通りいて、理解しやすい言葉を望む人と、精度の高い言葉を望む人がいます。同僚や上司であれば、どういう言い方をすればいいか身に付いていると思いますが、初めて喋る相手が、どちらの言葉を好むかを一瞬でつかむことは簡単ではありません。理解しやすい言葉と精度の高い言葉を、振り子のようにいったりきたりしながら説明するのは、どちらの聴衆も満足させられる無難な手。準備もせずに、そういう喋り方ができれば言うことナシだけど、プレゼンなら時間をかけて準備できます。見出し語は、わかりやすい言葉で。そして専門的な言葉で補足して、同席する専門家に疑問を残さないバランスがベスト。

3.分岐は3つまで

僕自身もブログでは確信犯的に「7つの方法」とかタイトルに付けるけど、プレゼンの中でそれをやると、課題の分類や体系化のできてない証拠を見せているよう。経験は感じられるかもしれないけど、7つも羅列している箇条書きに知性は感じられません。3択は経営者でも素人でも判断できそうな気になる不思議な数字。同じように見積もりも3パターン+オプションとした方が親切な気がします。

4.流れを変える勝負ワンペ

勝負を決める一枚は、印象に残るためのさりげない小技を駆使したい。個人的に多用していたのは、他のページは見出しやヘッダ・フッダが統一されているのに1枚だけ枠をはみだして全面表示するとか、流れを止めるようなハッとさせる演出。写真を使うのも効果的だ。フリー素材でなく、お客様に関係するもの(建物とか)を使うのも効果的だ。言うまでもなく、この手を使っていいのは1枚だけ。例えば商品自体は他社と差異はないが、納期だけは負けない、という場合はスケジュールを勝負ワンペにする。もしシステム構成図を勝負ワンペにしたいと思ったとしたら、本当に、その構成図が勝負すべきポイントかは自問しよう。

5.よい質疑を生むためのまとめ方

勝負ワンペの後、制約事項や課題などを一通り紹介して、最後にまとめの1枚。聴衆が最も目を留める資料だから、なるべく具体的な数字を並べて、質問を誘い出す構成にしよう。質疑応答と交渉は紙一重。

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