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2007.04.04

カッコ悪いExcelの作り方

疲れてるときに遭遇すると格別な効果をもたらすExcelのテクを集めてみました。あまり関わりたくない相手に贈りつけてもいいかもしれません。

印刷ボタンは自爆装置
・印刷が一枚に収まらず、大量の計算用紙を生成する。
・白黒印刷すると読めない色遣い。
・ページが振られてない。20ページもあるのに。
・行タイトルが指定されていないので、2ページ以降は何のデータかわからない。

見やすさに気を配れていない例
・全角半角が統一されてない(関係ないが古川ブログもひどい)
・フォントが不揃い。大きさも書体も
・情報量と列の幅があってない
見やすくしてるつもりかもしれない例
・セル結合の乱用でコピペできない
・線をよく見たら、セルの枠ではなく図形描画で書かれたものだった。

探してほしくなさそうな情報
・ファイル名がローマ字、しかも間違っている。bessi.xlsとか
・ファイル名とタイトルと中身と合ってない
・シートが何枚もあるのにシート名がデフォルトのまま
・かと思うと白紙のシートが何枚もある

会議が盛り上がるExcel
・更新日の欄があるが、誰も更新せず、常に誤った日付。そして会議はこの欄のツッコミから始まる
・担当者の欄に名前を書かれた人が口々に「俺じゃないだろ」
・優先度の欄にAと優先と1がある。何から始めればいいのさ。
・一覧の内容が揃ってない。作業項目の欄なのに課題が混ざっていたり

実話
・パスワードを作った本人が思い出せない。そのファイルが開けないと誰もログインの仕方を知らないのに
・ファイルのプロパティに関係ない会社の人の名前が書かれている。多分、何も考えずに下請会社の作ったファイルを再利用したのだろう
・金額の欄に1e6と書かれた見積書。まあ伝わらなくはないが

怠惰も美徳(僕はこうしている)
・印刷ボタンは非表示にしてプレビューボタンを押すことにする。
・日付は入力しない-ヘッダに自動挿入させる
・項番は振らない-枠線を印刷する
・タイトルは入力しない-ファイル名をヘッダに表示
・利用者情報はイニシアルだけにする。誰が使い回すかわからないため
・セル結合は使わない
・全角半角交じりはJIS関数またはASC関数で、どちらかに統一する。

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